Asset Management

Wat is het eerste wat je doet als je 's morgens op je werk aankomt? Pak je een kop koffie? Bekijk je je e-mail? Het zijn de kleine dingen die van cruciaal belang zijn voor je ochtendroutine. Maar wat als het koffiezetapparaat stuk is of je laptop niet opstart? Door middelen te registreren en te volgen in Asset Management, houdt je alles in goede banen. Zo zorg je ervoor dat de activa van je organisatie goed wordt beheerd, en wanneer er dan een probleem optreedt, je precies kunt aanduiden waar het probleem ligt en wie er last van heeft. Het beheer van bedrijfsmiddelen in TOPdesk zorgt zo voor minder kosten en risico's en een hogere productiviteit.

En hoewel jouw organisatie natuurlijk uniek is, zorgt de flexibiliteit van Asset Management ervoor dat de processen binnen de organisatie volledig worden ondersteund in TOPdesk. Net als andere processen die in TOPdesk worden beheerd, werkt Asset Management met kaarten. Ontwerp deze middelenkaarten zodat ze precies voorstellen wat je wilt, van koffiezetapparaten tot laptops - noem maar op!

Je kunt praktisch alles registreren wat je wilt op een specifieke middelenkaart. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je wilt registreren welk type laptop iemand gebruikt. Het enige wat je hoeft te doen is een extra veld te creëren voor het ontwerp van je laptopkaarten. Elke laptop die via dit ontwerp wordt geregistreerd, krijgt dan het nieuwe veld, zodat je de gegevens van alle subtypes goed kunt bijhouden.

Daarnaast kun je ook bepalen hoe middelen met elkaar in verhouding staan, omdat ze niet beperkt zijn voor vooraf gedefinieerde relaties. Of je organisatie nu werkt met vaste of vrije werkplekken, of als je collega's verschillende softwareprogramma's gebruiken op hun apparaten, jij bepaalt hoe bedrijfsmiddelen samengaan. Hiermee kun je bedrijfsmiddelen en hun onderlinge relaties perfect afstemmen op de organisatie.

Lees deze handleiding om meer te weten te komen over de bovengenoemde en andere functies, ga aan de slag met Asset Management en geef een boost aan de verschillende processen binnen de organisatie.