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Applicationmanager

Datenbank einrichten

In den Moduleinstellungen können Sie die Einstellungen verwalten, die speziell für das Modul Langzeitplanung gelten. Die Moduleinstellungen für das Modul Langzeitplanung finden Sie unter TOPdesk Menü > Einstellungen > Moduleinstellungen > Langzeitplanung.

Block Funktionalitäten

In diesem Block können Sie zwei Funktionalitäten (de)aktivieren:

  • Szenarien: Sie können in TOPdesk auch mit Szenarien arbeiten. Wenn Sie mit Szenarien arbeiten möchten, können Sie später noch festlegen, welches Szenario als Vorlage für die Langzeitplanung Ihrer Wartungsmaßnahmen dienen soll. Dies wird das aktive Szenario: das derzeit verwendete Szenario. Die anderen Szenarien fungieren dann als Alternativen, die ebenfalls überwogen werden bzw. zu Beginn einmal überwogen wurden.

  • Im Operationsmanagement ausführen: Wenn Sie über das Modul Operationsmanagement verfügen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Planung mithilfe von TOPdesk auch in die Praxis umzusetzen. Wenn Sie ein Häkchen bei der Option „Im Operationsmanagement ausführen“ setzen, erleichtert dies die Erstellung von operativen Aktivitäten aus Planungsaktivitäten.

Indizierungsblock

In diesem Block können Sie angeben, wie Sie indizieren möchten.

  • Indizierung mit allgemeinem Index aktivieren: Indizierung auf Basis eines festen Prozentsatzes aus dem von Ihnen bestimmten Referenzjahr.

  • Aktivieren Sie die Indizierung mit Jahresindex: Bestimmen Sie die Indexzahl pro Jahr und geben Sie diese unter der Rubrik "Spezifische Indizierungsdaten für Jahres- und Arbeitstyp" ein.

  • Aktivieren Sie die Indizierung über den Arbeitstyp: Bestimmen Sie die Indexnummer pro Arbeitstyp und geben Sie diese unter der Überschrift "Spezifische Indizierungsdaten für Jahres- und Arbeitstyp" ein.

Andere Einstellungen

Einstellungen, die sich (ebenfalls) auf andere Module beziehen, nehmen Sie an anderer Stelle in den Systemeinstellungen vor. Die wichtigsten Einstellungen, die sich nicht hier befinden, sind:

  • Berechtigungen: Damit ein Bearbeiter die Langzeitplanung nutzen kann, muss der Anwendungsmanager ihm Berechtigungen zuweisen .

  • Aufgaben: Damit ein Bearbeiter als Manager eines Szenarios oder einer Aktivität zur Verfügung steht, müssen die Aufgaben für den Szenario-Manager und/oder den Manager der Planungsaktivität auf den Karten Bearbeiter und Bearbeitergruppe aktiviert werden.